Det föreslår Österåkersbon Lars Nilsson i ett medborgarförslag som han ställt till kommunfullmäktige i Vingåker.
Den svenska offentlighetsprincipen ger alla medborgare rätt att få ta del av allmänna handlingar hos myndigheter, exempelvis kommunen. Kommunen är också skyldig att registrera inkommande och utgående handlingar i ett diarium, bland annat i syfte att allmänheten ska få insyn i verksamheten.
Lars Nilsson skriver att han anser att det måste vara enkelt och i princip kostnadsfritt för en enskild medborgare att utnyttja offentlighetsprincipens möjligheter. Därför bör Vingåkers kommun införa ett webbaserat diarium dit handlingarna kopplas i digital form. I dag ges servicen med att lämna ut offentliga handlingar via kommunens tjänstemän, på kontorstid. Det gör att man kan få vänta på det önskade dokumentet i upp till en dag innan det expedieras, skriver Lars Nilsson. Med ett webbdiarium skulle handlingarna vara tillgängliga för allmänheten dygnet runt.
"Handlingar kommer till kommunen på flera sätt, som pappersdokument eller digitalt till exempel som e-post. På vilket sätt innehållet i handlingen presenteras saknar betydelse, men redan i dag får kommunens politiker handlingarna i ett ärende digitaliserade i sina läsplattor. Till och med kommunens skolbarn arbetar i dag med läsplattor! Därför är det enkelt för kommunen att tillhandahålla handlingar digitalt via kommunens webbdiarium" skriver Lars Nilsson i sitt medborgarförslag.