Det gamla Apotekshuset på Parkgatan töms nu helt på kommunal verksamhet och de tjänstemän som arbetat i huset flyttar i stället in i kommunhuset. Flyttkarusellen inleddes på torsdagen och fortsätter på fredagen.
- Det är lite stökigt just nu, säger kommunens IT-kommunikationschef Maria Pestrea som tar oss på rundvandring i flyttkaoset.
I Apotekshuset, som efter flytten blir tomt, ska Vingåkershem bygga lägenheter. Bygg- och miljöenheterna flyttar in i kommunhuset och därmed måste det bli en omfördelning av rummen. Den stora omorganisationen som genomförts har också medfört ett behov av att vissa enheter behöver sitta i närheten av varandra och därmed har det blivit en dominoeffekt. Några tjänstemän får också dela rum fortsättningsvis.
- Det finns nästan inte någon som inte får byta rum, säger Maria Pestrea.
Det doftar nymålat här och var i kommunhuset där tjänstemän går runt med flyttkartonger. Maria Pestrea visar ett av de nya mötesrummen som tjänstemännen som arbetar med myndighetsutövning, kommer att använda. Det är en följd av krav som Arbetsmiljöverket ställt på säkerheten. Rummet har glasfönster som gör insyn möjlig för kollegor och har en reträttväg om tjänstemannen skulle utsättas för våld eller hot.
- Vi kommer också att inrätta en säkrare entré. Besökare kommer inte längre att bara kunna gå in på egen hand i kommunhuset. Man kommer att få anmäla sitt besök i receptionen och så får vi komma och hämta besöken, säger Maria Pestrea. Den säkrare entrén har kommit till efter direktiv från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.
- Det är tyvärr så samhället har blivit, säger Maria Pestrea.
I samband med omflyttningen i kommunhuset ses också ergonomi över. Det innebär bland annat höj- och sänkbara skrivbord. Dessutom andas omflyttningen ett miljötänkande. Sju kopiatorer ska bli fyra och därmed spara på miljön. Kommunen har också ett mål om att sänka sin pappersförbrukning.
I stort sett varenda skrymsle i kommunhuset på Parkvägen utnyttjas nu fullt ut efter flytten. Det har öppnats korridorer från det som en gång var polishus och i samband med det har lokalerna också tillgänglighetsanpassats. I källaren har personalrummet fräschats upp och här kan nu samtliga anställda i huset, omkring 50 personer, träffas för stormöten.
Christel Fredriksson är projektledare för flytten och spindeln i nätet. Hon berömmer både entreprenörerna och tjänstemännen för att allt gått så smidigt.
- Det har gått jättebra och ombyggnaden har blivit mycket bättre än förväntat, säger Christel Fredriksson.