– Lyckas vi inte hitta en lösning snart blir det problem, medger Peter Vogt, ordförande (S) i Västra Vingåkers och Österåkers kyrkoråd.
Han arbetar denna vecka intensivt för att söka hitta en väg ut ur den besvärliga situationen. Tiden är knapp. Karl-Erik Jansson, i dag tillförordnad kyrkoherde, är inte beredd att fortsätta efter att förordnandet går ut den 31 december. Ingen annan i församlingarna finns att gå in i Janssons ställe.
– Han är den enda som har behörigheten.
Jansson har sedan december 2013 ersatt ordinarie kyrkoherde Sonya Wallentin under hennes långtidssjukskrivning. Det är fortfarande oklart när Wallentin kan återgå i tjänst, vilket enligt Vogt ytterligare försvårar sökandet efter en vikarie.
– Vi har vänt oss till stiftet som nu hjälper oss att titta efter exempelvis en pensionerad kyrkoherde eller någon från stiftskansliet som kan gå in, säger Peter Vogt.
Misslyckas detta, riskerar en redan ansträngd arbetssituation på framför allt kyrkans kansli att bli värre än den redan i dag beskrivs vara.
Efter de personalminskningar som Svenska kyrkan i Vingåker har tvingats till, har vissa av de anställda under en längre tid gått på knäna under en ökad arbetsbörda.
– Det är väldigt tråkigt att då inte ha en fast kyrkoherde i tjänst, för mest påverkar neddragningarna personalen. Några har det väldigt tungt, bekräftar Vogt.
En anställd kanslist har precis börjat arbetsträna efter en längre tids sjukskrivning. Kopplingen mellan tung arbetsbelastning och sjukdom är uppenbar också i kyrkoherde Wallentins fall, enligt kyrkorådets ordförande.
– Vi kan bara hoppas att vi får henne tillbaka snart. Karl-Erik Jansson har varit en bra lösning. Men när chefen är borta får man sitta still i båten. Då händer det inte så mycket.
Kyrkoherden är chef och arbetsledare för 20 anställda. Dessa påverkas olika av den rådande situationen. Kyrkogårdsföreståndaren Anders Lindskog är arbetsplatsombud för fackförbundet Visions medlemmar i församlingarna.
– Även om vi inte påverkas direkt, känner vi hur andra gör det på grund av arbetsbelastningen. Det är en stor skillnad mellan att jobba i Kyrkans hus och i andra delar av kyrkan, bedömer han.
Parallellt med kyrkoherdefrågan, har kyrkorådet fört diskussioner både om en konsekvensutredning och en ersättare också för en annan präst i verksamheten.
Det gäller komminister Per Hökpers, som har beviljats tjänstledigt för att arbeta i en annan församling. Hökpers ska ersättas från samma datum som kyrkoherdeposten riskerar att stå tom, den 1 januari 2015.