Inför måndagens kommunfullmäktige har Vingåkers folkvalda revisorer beslutat föreslå att kommunens årsredovisning inte ska godkännas.
Enligt kommundirektör Ralf Hedin är detta ett beklagligt beslut och enligt honom första gången i kommunens historia som något sådant sker.
– Revisorerna äger ju naturligtvis rätten sin egen bedömning, men när de lämnar en så pass allvarlig rekommendation som att inte godkänna årsredovisningen så måste jag agera, säger Ralf Hedin.
Hedin har nu skickat ett skarpt formulerat mejl till revisorerna Britt-Marie Lindström (S), Göran Heljedal (M), Ingvar Lind (S), Örjan Langborg (M) och deras ordförande Peter Vogt (S) där han kräver att en ny revisionsbyrå ska handlas upp. Detta på grund av problem och missnöje med nuvarande byrån PWC, en amerikansk-brittiskt multinationell jätte inom revisionsvärlden, vars granskningsgrupp utför själva revisionen och därefter kommer med förslag till lekmannarevisorerna.
Hedin skriver att man från förvaltningens sida medger de brister som påpekats och att flertalet av dem har lyfts fram av kommunen själva i samband med PWC granskat årsredovisningen.
Årsredovisningen är ett viktigt dokument, enligt Hedin, och det tas fram varje år i ett arbete som tar cirka tre månader. "Räknat i arbetstid är det ett av de dyraste dokumenten i kommunen. Till det kommer kostnaden för revisorernas granskning", skriver Ralf Hedin.
– Vår ekonomiavdelning har en väldigt hög ambition och vill kunna lägga en så korrekt version av årsredovisningen som möjligt på fullmäktiges bord och vi välkomnar granskningen. Men samtidigt måste man komma ihåg att vi är en liten kommun som inte har så stora administrativa resurser, säger Ralf Hedin.
Han riktar omfattande kritik mot PWC:s sätt att arbeta när det kommer till framförhållning, struktur samt dialog om tidsplaner. Sättet som PWC:s granskningsgrupp nu arbetar efter skapar arbetsmiljöproblem på ekonomiavdelningen, något som man från kommunens sida påpekat för revisionsbyrån under lång tid.
– Men kommer in väldigt sent i processen med inspel om saker som ska rättas till. Det innebär att vår ekonomiavdelning måste höja tempot och jobba väldigt intensivt under en mycket kort tidsperiod på slutet för att hinna rätta till det. Vi har påpekat detta för revisionsbyrån många gånger och sagt att de behöver ha längre framförhållning, men det blir ingen förändring och det irriterar mig. Jag är ytterst ansvarig för arbetsmiljön och därför måste jag agera, säger Ralf Hedin.
I det skarpa brevet till kommunens valda revisorer ställer Ralf Hedin frågan om det inte ligger i revisorernas intresse att det blir en korrekt årsredovisning och att revisionsbyrån inte orsakar arbetsmiljöproblem.
Hedin avslutar mejlet med att begära att revisorerna handlar upp en ny revisionsbyrå och då ställer strikta krav på dialog och ett arbetssätt med framförhållning och struktur som underlättar förvaltningens arbete att bistå byrån.
Hedin vill också att revisorerna begär av PWC att det nuvarande granskningsteamet byts ut i väntan på att en ny revisionsbyrå tillträder.
Tidningen har erbjudit PWC att kommentera kritiken från Vingåkers kommun.
Rebecka Hansson, ansvarig för offentlig revision på PWC Sverige, skriver i ett mejlsvar:
"PWC:s uppdrag är att granska kommunens årsredovisning och förvaltning. Vi tar vårt uppdrag på största allvar och har etablerade processer för att genomföra dessa revisioner opartiskt och noggrant. Vi står fast vid att vi har genomfört en korrekt och oberoende revision av Vingåkers kommun och vi står bakom den revisionsberättelse som har presenterats. Det är beklagligt att vi har hamnat i denna situation. Vi har strävat efter att upprätthålla en god dialog med kommunens tjänstemän och vår uppdragsgivare, de förtroendevalda revisorerna, och vi kommer att fortsätta föra dialog framöver. För ytterligare frågor hänvisar vi till vår uppdragsgivare som är de förtroendevalda revisorerna i kommunen."