Det beslutade kommunstyrelsen vid sitt senaste sammanträde. Det innebär att läsplattor av märket Apple köps in till de ledamöter och ersättare som i dagsläget inte har en läsplatta via kommunen. Likaså ska samtliga få en Vingåkersadress för att kunna hantera e-post via kommunens server.
Syftet med en digitalisering är att få bort arbetet, kostnaden och miljöpåverkan som dagens utskick av beslutshandlingar via papper skapar. När kommunstyrelsens ledamöter och ersättare fått kvittera ut sin läsplatta kommer distributionen av handlingar att ske enbart digitalt.
Summan för att göra inköp av 14 stycken läsplattor med fodral och e-postlicens beräknas kosta 69 580 kronor och kommunstyrelsen har beslutat att inköpet finansieras ur kommunstyrelsens investeringsmedel för 2014. Därtill kommer avgifter för anslutningslicenser på 552 kronor per år och användare. De kommunala e-postadresserna beräknas också kosta 35 880 kronor per år i drift och den summan är beräknad på 65 ledamöter med en @vingaker.se-adress.