Bakgrunden är den allt svårare ekonomiska situationen för kommunen med en sjunkande likviditet. Kommundirektör Ralf Hedin skriver till kommunens förvaltningar och bolag att det för närvarande förbereds omfattande åtgärder för att åtgärda underskottet för beslut senare under våren och försommaren, men att man redan nu måste ta till åtgärder innan beslut om de mer övergripande åtgärderna tas.
Kommundirektören har inte mandat att fatta beslut om nämndernas område, konstaterar han i skrivelsen, eftersom nämnderna själva ansvarar för att hålla den budget som man tilldelats av kommunfullmäktige. Därför är hans brev en rekommendation som dock är avstämd med nämndernas ordförande och kommer behandlas på kommande nämndsammanträden.
Ralf Hedin föreslår dels restriktivitet när det kommer till nyanställningar. Vid kompetensbrist ska det i första hand prövas om det går att omfördela. Vid nyanställningar som gäller tillsvidare eller längre än sex månader ska HR-avdelningens chef eller strateg kopplas in.
Hedin skriver även att hyrpersonal ska undvikas. Förvaltningschef ska dessutom besluta om alla anställningar som är längre än en månad och alla undantag ska dokumenteras.
Gällande inköp uppmanar Ralf Hedin till restriktivitet kring allt utom förbrukningsmaterial som är nödvändigt för att driva verksamheten. Alla undantag ska även där dokumenteras.
Kommundirektören uppmanar också till restriktivitet när det gäller nya projekt, investeringar samt att nämnder och styrelser uppmanas att se över hur övertid beviljas.