Elin Höghielm är ekonomichef i Vingåkers kommun och hon förklarar att man skiftat system för för att förenkla och få mer tid över till annat.
‒Det gamla systemet var inte användarvänligt och svårt att förstå. Det krävdes mycket handpåläggning. Vi behövde modernisera oss och nu behöver man inte hantera siffror manuellt.
Vad är fördelar med nya systemet?
‒Det förenklar för oss på ekonomi och för alla ute i verksamheterna som nu smidigt kan ha koll på ekonomin. Själva systemet kostar mer i drift än det gamla, men det kommer att spara tid och underlätta för våra chefer.
Kommer kommuninvånarna att märka av skiftet?
‒De som är kunder hos kommunen, exempelvis via barnomsor,g kommer att märka att fakturorna har fått ett delvis nytt utseende. Om man tidigare har haft autogiro hos barnomsorgen vill vi gärna att man tittar så att pengarna dras även via det nya systemet.
Vad innebär digitaliseringen av ekonomisystemet?
‒Framför allt ger det aktuell ekonomisk information. Det tidigare systemet krävde nästan att man var ekonom för att få ut siffrorna. Det kommer att krävas utbildningsinsatser för att alla ska vara med på banan, men det här ger cheferna rätt redskap för att ha koll på pengarna.