Det är från föreningen Vingåker växer tillsammans, som svarar för verksamheten tillsammans med Röda korset och Vingåkers kyrkor, som ropet på hjälp kommer.
Lokalen som nu har använts i många år beskrivs som mycket bristfällig – ur flera perspektiv.
Framför allt är den alldeles för liten för de insatser, särskilt språkundervisning, som Mötesplatsen gör för nyanlända och asylsökande. Där är ofta trångt.
– Vi har fått bidrag av länsstyrelsen för att lära ut yrkessvenska, just nu för byggsektorn och i nästa steg för vården. Vi ska också hjälpa till med körteori på svenska. Men det är svårt att ha flera olika verksamheter på gång samtidigt i ett enda rum fullt med folk, säger föreningens ordförande Marie Janson.
Köket är ett provisorium utan diskmaskin. I det enda kontorsutrymmet kan fler än en person knappt vistas åt gången.
– Därmed finns inget avskilt samtalsrum att använda när det är någon som är i kris och behöver tala enskilt. Det går inte ute i lokalen, det blir inte privat.
Det som har fått bägaren att rinna över är två omfattande översvämningar i Mötesplatsens enda toalett. Den har nu renoverats, men enligt personalen luktar lokalen illa och det svårstädade lilla sanitetsutrymmet liknas vid en olägenhet.
Utöver detta uppfattas lokalen som allmänt sliten och har en riskabel planlösning: barn och äldre människor ska flera gånger ha fallit i trappan mellan samlingsrummet och köket.
Janson ser gärna att Mötesplatsen flyttar till annan lokal och blir sambo med Matakuten.
– Den är ett väldigt bra sätt att ge flyktingar sysselsättning och ge dem chansen att komma i gång på arbetsmarknaden.
Verksamheterna har tillsammans tittat på den tomma lokalen på Storgatan 27 där Mötesplatsen tidigare fanns. Att hyra markplanet där skulle kosta 4 000 kronor mer i månadshyra. Det borde inte vara en stor extra kostnad för kommunen, tycker Marie Janson, och borde kunna ställas mot de ideella insatser Mötesplatsen gör som avlastar både kommun och Migrationsverk.
– Kommunen har ju tagit emot flyktingarna som deltar i vår verksamhet. Det vi gör är en viktig del av integrationsarbetet.
Det tycker också Robert Skoglund (S), socialnämndens ordförande. Och han meddelar inget hinder mot att gå Mötesplatsen till mötes.
– Vi ska inte vara njugga och besvärliga. Kan vi hitta en lokal som fungerar bättre för Mötesplatsen hjälper vi gärna till, säger han.
Efter att ha nåtts av larmet om lokalbristerna har han gett socialförvaltningen i uppdrag att undersöka en lämplig lösning.
– Men vi måste också försäkra oss om att också kyrkan och Röda korset tycker att det vore en bra sak, tillägger han.
Skoglund blev varse lokalproblemen genom en skrivelse som Vingåker växer tillsammans har lämnat in till kommunen och som har landat på socialnämndens bord.
Skoglund ser inget hinder mot att kommunens kontrakt för lokalen sägs upp och att ett nytt skrivs för en annan lokal – till exempel den på Storgatan.
Den ökade hyreskostnad som Marie Janson nämner vore inget problem. Det handlar mer om att alla parter ska vara med på noterna, menar Skoglund.
Han tycker att det är viktigt att kommunen stödjer verksamheten vid Mötesplatsen.
‒Den är ovärderlig för oss i kommunen och mycket viktig för våra flyktingar.