Lösningen som klubbades av en enig kommunstyrelse ska lätta på lokaltrycket i kommunhuset och minska ett arbetsmiljöproblem som eskalerat sedan 2015.
Då arbetade cirka 30 personer i huset på Parkvägen. I dag är de fler än 50, vilket är ohållbart många.
Arbetsgivaren har på olika sätt krympt arbetsplatsytorna och flyttat ihop personalen för att de ska kunna få plats. Några kontor delas av två personer, andra av tre. I ett fall har ett konferensrum tagits i anspråk för att rymma fyra anställda.
– Inte bra alls, säger Åsa Glimring, fackförbundet Visions skyddsombud i kommunhuset.
Hennes kolleger har vittnat om svårigheter bland annat med att koncentrera sig på arbetet till följd av trängseln och sörningsmomenten den medför.
– Många har försökt stå ut och arbetsgivaren har försökt lösa problemen så gott det går. Men det har vissa dagar inte varit optimalt, till exempel i samband med besök, beskriver hon.
Före 2013 arbetade en del av personalen i Apotekshuset. När det byggdes om till bostadshus fick de anställda ta sitt pick och pack och flytta in i kommunhuset. Ett dumt beslut, tycker Glimring i efterhand.
– Sedan dess har personalen ökat så pass mycket att Apotekshuset hade behövts finnas kvar.
Nu stundar en ny flytt, preliminärt i slutet av augusti. Då ska samhällsbyggnadsenhetens cirka 15 anställda lämna kommunhuset och flytta in i S-E-bankens tomma lokal på Bondegatan. Kommunledningen ser flera fördelar med det.
Det frigör stora ytor i kommunhuset. Det synliggör och gör samhällsbyggnadsenheten mer tillgänglig hos allmänheten. Dessutom undviks att banklokalen förblir tom – ingen har visat intresse av att hyra den – och ett trist inslag i gatubilden.
Den berörda personalen är inte odelat positiv till flytten, uppger Åsa Glimring.
– Jag tror att flytten i sig oroar mer än dagens situation. I bankhuset ska personalen arbeta i öppet kontorslandskap och det finns det många frågor kring.