Utan henne utbryter kaos

Utan schemaläggaren, inga lektioner. Jenny Perry lägger under hela läsåret ett avancerat pussel som resulterar i att 1000 personer vet när och var de ska göra vad.

Katrineholm2015-12-19 05:00

Jenny Perry har rattat Katrineholms Tekniska colleges instagramkonto en tid och berättat om sitt jobb som schemaläggare för KTC, Duveholmsgymnasiet och gymnasiesärskolan.

För den som inte har logiskt tänkande med sig i det intellektuella bagaget tycks schemaläggning vara ett näst intill omöjligt uppdrag.

– Jag brukar säga att det är som tre tusenbitarspussel som inte passar ihop, säger Jenny Perry och skrattar.

Men efter sju år på tjänsten vet hon allt om hur fyrkantiga pusselbitar kan fås att passa i runda hål. Som matte- och NO-lärare i grunden har hon en analytisk förmåga som går hand i hand med kunskapen om hur lektioner bäst förläggs för alla inblandade.

Några exempel på utmaningar: att tänka på att fördela en dags schema så att inte idel tunga ämnen staplas på varandra. Att kunna se vad en förändring i ena änden av ett komplicerat schemanät kan få för konsekvenser i en helt annan ände. Att fördela vilka lärare som ska ha vilka kurser, utifrån kompetens och behörighet.

Jenny Perry konstaterar att jobbet kräver kunskaper på detaljnivå.

– Som hur många svetsbås det finns på industriprogrammet.

Hon börjar jobba med schemat inför nästa läsår redan i oktober och inleder med att schemalägga lektioner som kräver särskilda salar, som i fysik och kemi. Sedan kommer lektioner där gymnasieprogram samläser exempelvis moderna språk. Så rullar det på, med hjälp av datorns schemaläggningsprogram och tankemöda. Ett oundvikligt inslag i jobbet är att planeringen får börja om på ruta ett när oförutsedda val från elever, förändringar i lärarlagen eller politiska beslut ändrar förutsättningarna.

Trots rutinen är Jenny Perry nervös inför varje läsår.

– Dagen innan skolan börjar i augusti går jag runt i korridorerna och undrar om jag har gjort något fel så att eleverna inte vet var de ska vara. Men någon riktig blunder har jag inte gjort, säger hon.

Däremot ska en annan schemaläggare för länge sedan ha sjabblat till det med numren på klassrummen – och förlagt en lektion till en toalett.

För Jenny Perry väntar nya utmaningar den 1 februari, då hon blir chef för administration och vaktmästeri på sin arbetsplats. Nu söks hennes efterträdare. Hur tjänsten bäst beskrivs? Kanske "flexibel pusselläggare med analytisk fingertoppskänsla" ligger närmast till hands.

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om