– Det är bekymmersamt, säger vd Ingmar Eriksson om underhållskostnaden för Katrineholms fastighets AB:s många verksamhetslokaler.
Till sådana räknas exempelvis skolor, förskolor och äldreboenden; lokaler där både slitaget och underhållsbehovet är mycket stort. Lokalerna hyrs av kommunens verksamheter och kostar stora summor att sköta, rusta och renovera. Hyresintäkterna täcker inte det stadigt växande behovet.
I budget för 2014 avsattes 10,7 miljoner kronor till planerat underhåll. Då sprack budget med närmare fem miljoner kronor, som kommunen tvingades skjuta till. Det motsvarade en höjning per kvadratmeter till 62,5 kronor för underhåll.
KFAB:s mål är dock högre: 80 kronor per kvadratmeter. Det betraktas ändå som lågt. Riktvärdet för underhåll som syftar till att både behålla fastighetens värde och dess funktionalitet ligger mellan 150 och 200 kronor per kvadratmeter.
Bolagets styrelse och ledning har länge varnat för faran med en för låg budget i förhållande till underhållsbehovet.
– Som vi uppfattat det hittills, blir det oförändrat 62,5 kronor också i nästa års budget. Vi tvingas ta upp frågan med kommunen varje gång det ska tas ett budgetbeslut. Men det är svårt. Kommunen vill spara pengar samtidigt som verksamheterna ute i lokalerna vill ha mer underhåll, säger Eriksson.
Detta moment 22 är inte nytt för KFAB, som enligt egen uppfattning historiskt sett har legat på en alltför låg nivå för underhållet.
Risken med det är inte bara den uppenbara: att lokalerna blir så eftersatta att det blir ett problem för verksamheterna. Risken är också att underhållet blir dyrare än det hade behövt bli om det utförts i tid. I allmänhet kostar det betydligt mer att ta igen eftersatt underhåll än att utföra det direkt.
– Vi rustar nu ofta mer än vi egentligen hade behövt, med tanke på framtiden. Och det kostar mer här och nu.
KFAB:s lekmannarevisor varnade inför bolagets senaste årsstämma för konsekvenserna av att inte snarast göra nödvändigt underhåll av lokalerna. Därför, menar revisionen, bör hyrorna höjas för de kommunala verksamheterna. Att inte agera nu kan bli dyrbart för kommunen. I stället för underhåll kan det i framtiden behöva göras kostsamma investeringar.