Det framgår av en färsk revisionsgranskning av överförmyndaren i kommunen. Rapporten läggs i dag fram för kommunstyrelsen, med innebörden att fler förbättringar måste göras.
Som det nu är, är det osäkert att överförmyndaren lyckas uppfylla villkoren för verksamheten som ställs i lagstiftning, föreskrifter och riktlinjer.
Hösten 2014 gjorde tillsynsmyndigheten, länsstyrelsen i Stockholm, en inspektion av verksamheten. Flera brister konstaterades då, men mycket har sedan dess kunnat åtgärdas. Den övergripande frågan för revisorerna har varit att granska om överförmyndaren tillräckligt har utarbetat de dokumenterade system och rutiner som anses nödvändiga.
Svaret är: nej.
Granskningen visar att det saknas rutinbeskrivningar för överförmyndarens arbetsuppgifter. Rutinerna måste därför ses över och dokumenteras.
Det saknas en attestförteckning. I en sådan måste överförmyndaren och dess ersättare finnas med.
Det måste också finnas en tydlig rutin för hur attestering ska ske av kostnader som rör överförmyndaren personligen.
Rutiner och arbetssätt måste över huvud taget utvecklas för att säkerställa kvaliteten i uppdragen. Det finns dock en naturlig begränsning i förbättringsarbetet: den lilla verksamheten omfattar blott 1,5 årsarbetare.
Det konstaterar kommunledningsförvaltningen i den skivelse som kommunstyrelsen föreslås ge som svar till revisorerna. Till den bifogas kommentarer av överförmyndaren själv, Joakim Truedsson. Han är medveten om bristerna och aviserar därför att rutinbeskrivningar ska börja tas fram omedelbart.
Truedsson är politiskt tillsatt och saknar förvaltning. Hur atteststrukturen ska se ut är därför oklart.
De påvra resurserna gör det också svårt för överförmyndaren att göra önskvärda, djupare granskningar av ärendena än de rent siffermässiga, påpekar Truedsson.