Vägen fram till förslaget som politikerna nu ska ta ställning till beskrivs nogsamt i förvaltningsledningens beslutsunderlag. Däri ger ledningen sin bild av hur Viadidakts personal varit delaktig, getts möjlighet att tycka till i arbetet med ny organisation och hållits informerad om vad som hänt.
Det är en bild som många av de anställda inte delar.
– Mina medlemmar känner inte igen sig i det. De känner sig inte delaktiga.
Det säger Katarina Hedberg, som företräder de cirka 40 anställda som är anslutna till fackförbundet Vision.
Dessa arbetar huvudsakligen med arbetsmarknadsinsatser och inom stabs- och servicefunktionen. Båda dessa områden står inför stora förändringar och oron, inte minst för de egna jobben, är stor. Därför hölls ett krisartat möte med facket i onsdags.
– De som arbetar inom Viadidaktförvaltningen känner att de arbetar för kommuninvånarna, att de finns till för individerna. Då blir det ännu mer känslor inblandade när frågorna är så många, säger Hedberg.
Genomlysningen av Viadidakt inleddes med intervjuer, enligt förvaltningsledningen med cirka 35 personer varav flera i de egna verksamheterna. Därefter rullade konsultföretagets arbete på. "Trots personalens återkommande önskemål brydde sig ingen om att varken ta in synpunkter eller förankra något", hävdar en anställd.
Per-Arne Holmqvist, som jobbar inom stab och service, ger en annan bild.
– Vi har fått skriva ner förslag och synpunkter och lämna in. Om någon sedan lyssnat på dem är en annan sak. När det kom ett förslag, var det i princip samma förslag som konsultföretaget tidigare hade presenterat.
Och Public partners förslag – "några punkter på en powerpoint", beskriver en röst – hade delar av personalen redan underkänt.
– Presentationen var väldigt svag, minns läraren Gunnel Gustafsson.
KK har varit i kontakt med samtliga fackliga företrädare för arbetstagarna på Viadidakt. De delar uppfattningen om att personalen inte varit så delaktig som det påstås.
Anna-Lena Ramstedt är medveten om kritiken men framhärdar att personalen har fått delta i processen.
– Varför uppfattningen ändå ser ut som den gör vet jag inte. Men alla ska, på olika sätt, få vara med om att ta fram en riskbedömning av organisationen.
Jarmo Heinonen företräder de knappt tio anställda som är anslutna till Kommunal. Han är kritisk till förvaltningsledningens agerande i samband med MBL-informationen om det färdiga förslaget.
– Vi informerades om att de hade fullföljt sitt uppdrag. Men hur den nya strukturen och organisationen skulle se ut fick vi inte veta. Det ifrågasatte jag.