Halva styrkan är på semester och det är sommarbemanning som gäller för de medicinska sekreterarna på Kullbergska sjukhusets kirurgi-, urologi- och ortopedmottagning. Det innebär att fem personer är på plats för att serva sjukhusanställda och patienter med allehanda uppgifter och tjänster.
Som Kuriren berättade nyligen råder brist på utbildade sekreterare i stora delar av landet. I Sörmland har landstinget sett till att det finns en yrkeshögskoleutbildning, så här är läget under kontroll. Men det är lätt att inse att brist på medicinska sekreterare kan få allvarliga konsekvenser.
Det är nämligen nästan lättare att räkna upp vad administratörerna inte gör, än vad de gör: de skriver åt läkarna, sköter remisshantering och bokningar, tar emot patienter i receptionen, hanterar klagomål och väldigt mycket annat.
Yrket är kanske fortfarande mer känt under det tidigare namnet, läkarsekreterare. Men i takt med att arbetsuppgifterna ändrades och breddades behövdes ett annat namn och bredare kompetens. Många av de medicinska sekreterarna på Kullbergska sjukhuset har varit med länge och internutbildats under resans gång.
Den digitala utvecklingen är den stora förändringen, anser kvintetten på kirurgmottagningen.
– Nu sker allt elektroniskt, säger Eva Forsberg.
Att slippa hantera pappersjournaler är en stor förändring till det bättre. Å andra sidan jobbar sekreterarna i många olika system i datorn. Det gör jobbet tungrott, och ett samlat system lyser ännu med sin frånvaro. Men de medicinska sekreterarna är vana vid att vara flexibla.
– Man löser det, som Eva Forsberg säger.
Men om arbetsuppgifterna är många, så är inställningen till jobbet en enda hos gänget på kirurgen:
– Vi trivs väldigt bra, säger Madeleine Rautiainen och hennes kollega Margita Bergman lyfter fram att just variationen är en tjusning med jobbet.
– Och man lär sig fortfarande saker, tillägger Maria Arvidsson.
– Jag trodde länge att Kawasaki var en motorcykel. Men nu vet jag att det kan vara en sjukdom också.
En nackdel finns dock med yrket: den dåliga lönen. Det faktum att medicinska sekreterare blir allt mer eftertraktade på arbetsmarknaden torde dock kunna skynda på löneutvecklingen.