Jenny Nilsson, HR-strateg på Vingåkers kommun.
En skriftlig varning är en disciplinär åtgärd som kan användas för att försöka tillrättavisa anställningsbrott. Jenny Nilsson, HR-strateg på Vingåkers kommun, förklarar att åtgärden först brukar används efter flera tidigare insatser.
– En skriftlig varning har ofta föregåtts av ett antal samtal med individerna om ett agerande som inte är önskvärt. När man upptäcker att det här är ett upprepat beteende som inte förändras trots tillsägelser, då kan kommunen tilldela en varning.
Här är de tio varningarna som Vingåkers kommun har utfärdat under hela förra året och hela detta året:
- En medarbetare varnas för att under sjukfrånvaro ha besvarat mejl på ett "mycket oprofessionellt sätt". Där medarbetaren gett ut information om verksamheten som personen inte ska bör ha och ska dessutom ha uppmanat personen till att "högljutt på alla sätt" kontakta media och sprida denna information om den egna verksamheten.
- Tre personer varnas för att inte ha styrkt sin frånvaro.
- En annan medarbetare varnas för att ha fuskat med sina arbetstider. Personen i fråga ska ha taggat in sig hos en brukare men lämnat platsen redan efter 20 minuter trots att insatsen skulle vara i 75 minuter.
- Ytterligare en person varnas för att ha uppträtt hotfullt mot en kollega.
- En annan medarbetare varnas för att ha brustit i professionalitet genom att ha inlett en relation med en brukare som medarbetaren vårdat.
- Ännu en medarbetare varnas för att ha uppvisat ett olämpligt beteende gentemot elever som varit oönskat från deras sida.
- En person varnas också för att inte ha följt arbetsledningens beslut om inköpsstopp och brustit i rutinerna vid uttag av personliga utlägg.
- Ännu en person har fått en skriftlig varning, orsaken till varningen redovisas dock inte.
Processen med att tilldela en varning följs av att arbetsgivaren har skyldighet att meddela både den skyldige och facket om att man har för avsikt att tilldela personen en varning. Därefter kan facket påkalla överläggning kring varningen. Det finns däremot inga krav i lagen som reglerar huruvida en medarbetare måste sägas upp efter ett visst antal varningar eller inte.
– Det är upp till arbetsgivaren själv att bedöma. Det gör man ofta utifrån graden av allvarlighet i anställningsbrottet. Ju mer allvarligt brottet är desto troligare är det att arbetsgivaren kommer att avsluta personens anställning om inte individen förändrar sitt beteende efter en varning. Mindre förseelser kan också vara grund till en varning, om de har skett över tid utan förändring trots flera förtydligande samtal, säger Jenny Nilsson.
Totalt tio skriftliga varningar utfärdades av Vingåkers kommun under förra året och hela detta året.
Totalt sett har Vingåkers kommun utfärdat tio skriftliga varningar under hela förra året och fram till dagens datum. Jenny Nilsson tycker dock inte att siffran sticker ut.
– Jag skulle inte säga att det varken är mycket eller lite. Det är ungefär vad det brukar att vara, kanske aningen mer. Men det är inte mycket för en arbetsgivaren av den här storleken. Totalt har kommunen drygt 750 fastanställda, med vikarier inräknat är det upp mot 1000 anställda. Sedan är det klart att varje varning är oönskad. Helst vill man ju att det ska vara noll varningar, säger Nilsson.